営業職に繁忙期と、非繁忙期があるのと同様、経理職にも、忙しい時期と比較的時間に余裕がある時期があります。
経理職が忙しい時期は、月末月初です。
取引先に対して「末締め翌月末払い」のような支払い方法をとっている会社であれば、その前後に多くの支払い業務をこなさなければなりません。
また、自社が顧客に対して発行した請求書の請求金額が、振り込まれているかどうかの消し込み作業も忙しくなります。
2017年12月21日 by
その経理でほんとうに大丈夫ですか？ その2
2017年12月18日 by
その経理でほんとうに大丈夫ですか？ その1
中小企業には大企業と違って、財務部門がありません。
とはいえ、経理部門がその役目を兼務することはできないため、社長の頭のなかは、つねに曖昧な数字で満たされ、不安になっています。
中小企業の経理部門は、伝票整理や記帳などの会計業務以外の、お金に関する業務にタッチしていないため、中小企業では財務管理上の問題点が山積しています。
2017年12月14日 by
経理を「見える化」してスリムにする その２
経理業務はブラックボックス化しやすい傾向があります。
ブラックボックス化したものに対して、スリム化は不可能です。
見えたものに対してのみ、スリム化が可能になります。
ですから、何に、どれだけの時間と労力がかかっているのか、まずは「見える化」に取り組まないと、経理を改善しようにも、しようがありません。
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2017年12月11日 by
経理を「見える化」してスリムにする その１
ここでは、皆様の会社の経理部門をどのように改革していくべきかその具体策を一緒に考えていきたいと思います。
経理を改善するにあたり、まず一般的にどのような改善パターンがあるのかご紹介します。
改善パターンを考える上では「1.従業員数」「2.業種」が基礎となります。
2017年12月7日 by
経理のアウトソーシング先の選び方 その２
経理業務を会計事務所にアウトソーシングする際に気を付けなければならないのが、じつはどの会計事務所でも経理業務を請け負えるわけではないという点です。
会計事務所のなかで経理業務の品質を保つための業務フローが確立できている事務所は、ほんの一握りしかないからです。
2017年12月4日 by
経理のアウトソーシング先の選び方 その１
経理のアウトソーシング先としては、会計事務所系、一般企業系の二つがメインとなります。
一般企業系のアウトソーシング会社は、大企業のなかの経理部門のシステムをそのまま使って外注するタイプと、アウトソーシング業務を独自提供しているタイプの二つに分かれます。
会計事務所系のアウトソーシング企業とは、会計事務所、もしくは会計事務所を母体とするアウトソーシング会社の二つに分かれます。
2017年11月30日 by
管理業務をスリムにする
経理をはじめとした管理部門は利益を生み出さない部門です。
経営者なら「管理部門は、コストアップ部門」というぐらいの意識をもたなければなりません。
管理部門のコストカットができない経営者はリーダーとして失格です。
2017年11月27日 by
経理を「標準化」して生産性を上げる その３
皆様は、自社の経理担当者のスケジュールを一日単位、月単位、年単位で把握できているでしょうか。
じつは、税金の支払い時期などは法律で決まっていますから、それに合わせて年間のスケジュールがある程度決まっています。
社長としては最低限、経理担当者がいま何をしているのかを知っておく必要があります。
2017年11月22日 by
経理を「標準化」して生産性を上げる その２
皆さんの会社では、すでに会計ソフトを導入されているところが多いかもしれません。
ルーティンワークを解決する手段として、会計ソフトは有効です。
これをうまく使いこなせば、業務時間は半分以下に減るはずです。
実際、パソコン会計を導入した社長さんは、次のようなことを期待したはずです。
・会計事務所にチェックしてもらいやすくなる
・経理部門の残業が減る
・月次決算、決算のスピードが早まる
ところが現実には、会計ソフトを使用したからといって、経理担当者の業務時間が大幅に減少した、担当者の数を減らせた、という具体的な成果に言及した話はあまり聞かれません。
2017年11月20日 by
経理を「標準化」して生産性を上げる その１
「経理は、誰がやっても結果が同じであればよい」という考え方は正しくなく、社長は経理がどのようなプロセスで業務を処理しているかをよく知っておかなければなりません。
「ミスが多い」「スピードが遅い」「残業が多い」といった経理担当者の課題を解決するためのカギが、経理関連業務の「標準化」、つまり誰が使っても同じような成果が挙がる「形」を導入することです。
それではこの「形」をご紹介していきます。
