クラウド会計ソフトで、初心者でもラクラク青色申告

株式会社SoLabo 代表取締役 田原広一
この記事の監修
株式会社SoLabo 代表取締役 / 税理士有資格者
資格の学校TACで財務諸表論の講師を5年行う。税理士事務所勤務を経て、平成23年より個人で融資サポート業務をスタート。
平成27年12月、株式会社SoLabo立ち上げ。
会社設立支援や資金調達支援など、これから起業を検討している方やすでに起業している経営者の皆さんを様々な角度からサポートしています。

クラウド会計ソフトで、初心者でもラクラク青色申告毎年確定申告の時期は黒字経営だった方も、思わぬ赤字経営だった方も、個人事業主の方であれば、確定申告が必要となります。
確定申告には青色申告と白色申告があります。青色申告は65万円の特別控除などの恩恵がありますが、複式簿記で記帳するため「難しそう」とやっていなかった方もいるのではないでしょうか。
そんな方に、ぜひオススメしたいのが今話題の「クラウド会計ソフト」です。今回は記帳の手間を大幅に削減してくれるとウワサの「クラウド会計ソフト」についてご紹介します。

目次

1.個人事業主は青色申告が断然お得!
1-1.白色申告ではなく青色申告にする理由
1-2.複式簿記で記帳すると特典が満載
2. クラウド会計ソフトが自計化を可能に
2-1.クラウド会計ソフトってなに?
2-2.クラウド会計ソフトのメリットは?
4.まとめ

1. 個人事業主なら断然、青色申告すべき!

初めに、青色申告とは何か、また、そのメリットを簡単にご紹介します。

1.1 白色申告ではなく青色申告にする理由

確定申告には、青色申告と白色申告があります。
従来は、白色申告なら簡単な単式簿記による記帳で良く、青色申告では難解で面倒な複式簿記での記帳が必須でした。
しかし、2014年1月の法改正で、青色申告でも複式簿記と単式簿記のいずれかを選べるようになりました。
青色申告の場合、単式簿記で申告しても、白色申告にはない10万円の課税所得からの控除が受けられるので、申請する手間はありますが、青色申告の方がお得なのです。

1.2 複式簿記で記帳すると特典が満載

青色申告するなら複式簿記を選択することをオススメします。
複式簿記による申告をした場合には、単式簿記で申告した時とは違い、様々なメリットがあるのです。


【複式簿記による青色申告の特典】

  • 65万円の特別控除が受けられる
  • 赤字を3年間繰り越しできる
  • 30万円未満の減価償却資産を一括で経費計上できる
  • 貸倒引当金を利用できる

など

つまり、青色申告するなら、複式簿記での申告の方がお得なのです。

しかし、

「簿記の知識ないし、複式簿記なんてできない」
「貸借を考えながら記帳する時間が惜しい」
「各種決算書類作成するのが面倒だ」

と諦めてしまっている方も多いのではないでしょうか。

諦めないでください!
クラウド会計ソフトであれば、複式簿記も思ったより面倒ではないのです。

では、クラウド会計ソフトとはそもそも一体どんなものなのでしょうか?

2. クラウド会計ソフトが自計化を可能に

2.1クラウド会計ソフトってなに?

そもそも最近よく聞く「クラウド」とは何のことでしょうか?
カンタンに言えば、クラウドとは、情報をサーバーに保存することで、インターネット環境がある所であれば、例えば、事務所のパソコンでも外泊中のホテルでも、どこでもその情報を管理・操作することを可能にするソフトということです。

2.2 結局クラウド会計ソフトのメリットは?

インターネット上に情報を管理することで、クラウド会計ソフトでは、従来のインストール型会計ソフトではできなかった様々なことが可能になりました。
クラウド会計ソフトのメリットとしては、以下のようなものがあります。


【クラウド会計ソフトのメリット】

  1. 銀行通帳やクレジットカード等の取引明細を自動取得し、帳簿作成
    (※Web明細に限る)
  2. インターネット環境がある所であれば、いつでも記帳可能
  3. 請求書作成すると、自動で仕訳可能
  4. 勘定科目の予測機能で入力をサポート

など

クラウド会計ソフトの最大のメリットは、「自計化」を可能にする所にあります。
従来であれば、各種金融機関との取引情報は、手動で仕訳しなくてはならなかったのですが、クラウドソフトであれば、インターネット連携している金融機関であれば、自動で取引情報を取り込み、帳簿作成してくれます。
請求書や見積書が作成可能で、作成と同時に自動仕訳してくれるのも便利です。

また、ソフトによって形態は異なりますが、勘定科目の予測機能があるものが多く、簿記をほぼ知らない人でも記帳できます。

レシートを貰ったその場で、あるいは外泊先で、携帯端末より簡単に仕訳することが可能であることも、「自計化」を助けていると言えます。
クラウド会計ソフトを使うことで、仕訳の手間を、文字通り、大幅に削減することができ、青色申告が身近になるのです。

4. まとめ

「税務署に行く時間がないから」
「記帳する時間がない」
「複式記帳は面倒だから」

といった理由で青色申告を諦めている方は、ぜひこの機会に、クラウド会計ソフトを導入してみてはいかがでしょうか?
課税対象額の65万円の特別控除や赤字の3年間繰り越しは、青色申告の複式簿記申告でのみ可能となります。

また、単式簿記で青色申告するにしても、クラウド会計ソフトを使うことで、容易に確定申告書Bを作成することができます。
10万円の控除もクラウド会計ソフトがあれば、難なく受けられます。

クラウド会計ソフトを使うにあたって、インターネット上に情報を保存するのが不安という方もいらっしゃることでしょう。
しかし、事務所のパソコンなど端末にデータを保存しても、USBで簡単に抽出される可能性がありますし、パソコンが壊れた時などはデータが一気に消失してしまう危険性もあります。

インターネットセキュリティが進歩していることを考えると、オンライン上の情報保存による情報漏えい・消失の危険性は、むしろ低いと言えます。
クラウド会計ソフトを使用しながら、折に触れ端末にデータをバックアップ保存することで、情報管理を徹底させられ、クラウド会計ソフトの利便性も享受できます。

さまざまなクラウド会計ソフトがあります。
無料試用サービスなどを利用し、ご自身が使いやすいソフトを見付けるのがよいでしょう。ご自身で進めることが難しいという場合には、税理士に丸投げしてしまうこともひとつの方法です。

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