小規模事業者のためのマイナンバー導入チェックリスト

小規模事業者のためのマイナンバー導入チェックリスト

マイナンバーの導入時期が近づいてきました。

小規模事業者の方も社会保障や税の手続きのために従業員の方々からマイナンバーを取得し、適切に管理・保管する必要があります。

今回は従業員が少ない小規模事業者向けのチェックリストを以下のようにまとめてみました。

担当者の明確化と番号の取得

マイナンバーを扱う人を決定する

給料・社会保険を扱っている人など

マイナンバーを従業員から取得する場合には、利用目的を伝える

・源泉徴収票作成
・健康保険・厚生年金保険届出
・雇用保険届出

マイナンバーを従業員から取得する際には、番号が間違っていないかの確認と身元確認をする

1.顔写真入りの「個人番号カード」で確認する

顔写真入りの「個人番号カード」で確認する

2.10月より個人宅へ届く「通知カード」と「運転免許証」などで確認する

通知カード

運転免許証

マイナンバーの管理・保管

マイナンバーが記載された書類は、カギができる棚や引き出しに大切に保管する

無理にパソコンを購入する必要がありませんが、データ管理をパソコンでとお考えの場合は、クラウド上で管理できるサービスもございます。

パソコンがインターネットに接続されている場合は、ウィルス対策ソフトを最新版に更新するなどセキュリティ対策を行う

従業員の退職や契約の終了などでマイナンバーが必要なくなったら、シュレッターなどで細かく裁断するなどマイナンバーが記載されている書類を破棄する

パソコン・クラウド上のマイナンバーのデータも削除する。

従業員への通知

従業員の個人宅へ通知が届く時期や何に使用するか基本的なことを事前に知ってもらう

具体的には、掲示板での通知や案内書類など配布して事前に告知する。

 

◆融資って何?

そもそも「融資」って何ですか?融資が何か詳しくご紹介します!

 

◆融資って経営・独立に必要?

融資って経営・独立に必要?

 

◆初めて融資を受ける場合は、何をすればいいの?

はじめての融資!融資を受ける準備は何をすればいい?

 

◆多くお金を借りるためにはどうしたらいい?

日本政策金融公庫から融資で1円でも多く、融資金額を引き出す方法とは?!

 

◆金利は何パーセントになるの?

日本政策金融公庫の金利計算をシミュレーション!金利が0.1%変わると返済金額はどう変わるのか?

 

◆返済期間はどれくらい?

創業時に日本政策金融公庫でお金を借りる場合の返済期間は、5年以上!?

 

◆政府系金融機関の日本政策金融公庫って借りやすいの?

日本政策金融公庫を利用する8つのメリット1つのデメリット

 

◆制度融資って何?

低金利融資で資金調達!「制度融資」ってなに?

 

◆保証協会付の融資って何?

創業者にとっても味方である、信用保証協会とは?

 

◆創業時はどの融資制度が良い?

創業融資なら日本政策金融公庫か信用保証協会の制度融資のどちらが良い?

 

このようなお悩みを解決するために、創業融資ガイドでは、1つ1つ丁寧に資金調達について開設しております。

ぜひ、皆様の創業・独立開業・経営にご活用ください。

 



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